12 воров времени на работе

Многие люди — и вещи — заставляют нас тратить свое время, но часто эти мы сами на это соглашаемся. Ну, по крайней мере, мы не прилагаем слишком много усилий, чтобы активно их избегать. И это потому, что мы не ценим наше время должным образом. Время — золото.

Если мы позволяем временным ворам воровать, мы можем жить с негативной динамикой. Нам понадобится больше времени для выполнения наших обязательств, и нам придется взять это время из чего-то другого. У нас не будет выбора, кроме как потратить меньше времени на то, что мы любим — на наши семьи, друзей и хобби. Совсем не круто.

Некоторые из этих воров приходят к нам извне, а другие порождаются нами. Некоторые из них очевидны, а другие остаются незамеченными. Они могут красть несколько минут здесь и там, что в конечном итоге превратится в часы, потерянные в конце недели. В любом случае, вот список некоторых временных воров, за которыми вы должны больше всего следить. Вы должны знать их в лицо, чтобы обнаружить и искоренить их:

Вор № 1 — Личная дезорганизация.

Если вы не организованы, вы будете тратить много времени на решения, что вам нужно делать, и как вы собираетесь это делать. Каждый день тратьте немного времени на организацию своих вещей, и вы сэкономите гораздо больше времени позже. Группируйте схожие задачи вместе и подготовьте ежедневный план действий.

Вор № 2 — Неясные цели.

Если вы не знаете о своих целях, вы не можете эффективно определить работу, которую необходимо выполнить, и правильно спланировать ее. Это приводит к постоянным изменениям в приоритетах и ​​конфликтах между ними. Четко определите свои цели в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе и регулярно проверяйте эти цели. Отделите важные от срочных.

Вор № 3 — Трудность в принятии решений.

Если ждать принятия решения, пока вы не получите всю необходимую информацию, это может спровоцировать кризис или упущенную возможность. Иногда принятие решений в короткое время более эффективно, чем принятие решений позже, с дополнительной информацией.

Вор № 4 — Не умение сказать «нет».

Выполнение просьб, которые ничему не способствуют или которые не позволяют вам продвигаться к вашим целям, заставит вас тратить много времени. Вот некоторая помощь в этом отношении: научитесь говорить НЕТ.

Вор № 5 — Неспособность делегировать.

Если вы не делегируете свои задачи должным образом, вы в конечном итоге будете очень долго по времени делать то, что другие могут делать лучше, быстрее и дешевле. И это серьезная ошибка.

Вор № 6 — Нехватка концентрации.

Переутомление, усталость, стресс и другие факторы могут быть очень болезненными.

Вор № 7 — Плохое общение.

Четкая связь важна, когда вы принимаете задание или делегируете задачу. Четко конкретизируйте потребности и убедитесь, что сообщение правильно дошло до того, с кем вы общаетесь. Слушай внимательно. Если работа выполнена плохо, вам придется переделать ее, и ваши текущие планы будут отменены.

Вор № 8 — Откладывание на потом.

Если вы обычно откладываете свои наименее любимые задачи до конца дня, вам все равно придется выполнить их, оказывая деструктивное воздействие на вашу личную организацию. Выполняйте необходимые задачи сразу, и вы избежите стресса и вины, вызванные задержкой.

Вор № 9 — Перерывы.

Если к вам пришли неожиданные посетители, извинитесь и отложите встречу на более удобный момент. Не позволяйте скучному сотруднику, который говорит и крадет ваше время, продолжать разговор. Остановите его вежливо, но твердо. Аналогичным образом, любезно, обрывайте ненужные телефонные разговоры. Выключите мобильный телефон в те моменты, когда вам нужна полная концентрация.

Вор № 10 — Электронная почта, социальные сети и обмен мгновенными сообщениями.

Все это может быть еще одним источником перерывов. Если вы постоянно держите эти системы открытыми, вы будете получать уведомления, и у вас возникнет соблазн ответить. Выключите эти приложения и блокируйте их каждый день. Удалите все ненужные электронные письма.

Вор № 11 — Встречи.

Много времени можно потратить впустую на встречах, причем это особенно усугубляющий фактор, на который влияют многие люди, кроме вас самих. Во-первых, вы должны оценить необходимость любой встречи и встречаться только необходимыми людьми. Заседание должно быть подготовлено заранее, определены темы для обсуждения и установлен максимальный срок.

Вор № 12 — Кризис или чрезвычайное положение.

Это вызывает беспорядок. Все идет к черту. Большинство таких ситуаций вызвано тем, что работа была сделана плохо или просто не была сделана вообще. Кризис должен быть предотвращен, если это возможно. Как? Четкое определение целей и задач, организация, планирование, принятие решений, четкое общение, отказ от каких-либо вещей, делегирование должным образом, избежание перерывов — короче говоря, не позволяйте ворам украсть ваше время.